Créer votre société est la première étape. La faire suivre correctement chaque année est la suivante. Le renouvellement administratif, les comptes et la fiscalité correspondent à des travaux différents. Les organiser dès le départ évite de tout découvrir au moment d’une échéance.
La déclaration annuelle NAR1
Pour une société privée active, le dépôt annuel intervient dans les 42 jours suivant l’anniversaire de constitution. Ce dépôt met à jour les informations de la société au Companies Registry ; ce n’est pas la déclaration fiscale. Les retards entraînent des frais de dépôt plus élevés et peuvent avoir d’autres conséquences. [1]
Les comptes et l’audit
La possibilité de préparer des rapports simplifiés ne dispense pas une société de l’audit. Le Companies Registry distingue les sociétés bénéficiant du statut légal de société dormante. Ne confondez donc pas « peu de ventes » avec une exemption automatique. [2]
Une méthode simple pour vos documents
- Conservez les factures de vente et d’achat dans des dossiers distincts.
- Archivez les relevés des comptes utilisés par la société.
- Rapprochez les paiements des factures correspondantes.
- Signalez les changements d’adresse, de dirigeants ou de détention.
- Transmettez rapidement les courriers et demandes reçus.
Cette organisation est une recommandation pratique. La liste définitive des pièces dépendra de votre activité et du travail demandé aux professionnels qui suivent vos comptes.
Notre offre de suivi annuel : 990 USD/an
Le forfait Luminos comprend le dépôt de la déclaration annuelle, le renouvellement du Business Registration, le renouvellement de l’adresse, la mise à jour des documents, le suivi dans votre espace client et l’accompagnement WhatsApp.
La comptabilité, l’audit, les licences spécifiques et le conseil fiscal sont à définir séparément selon vos besoins. Nous vous invitons à préciser ces besoins avant de commander pour cadrer les prestations attendues.
Vous avez déjà une société ?
Pour discuter de son suivi, préparez son nom, sa date de constitution, vos documents existants et les prochaines échéances connues. Indiquez également si vous avez des courriers en attente ou des changements récents.
Nous pourrons ainsi examiner votre demande à partir d’informations concrètes. Pour un nouveau projet, notre offre création est de 1 490 USD : retrouvez le détail dans notre article sur les offres Luminos.